Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów – jeżeli ma Pan/Pani uzasadnione podstawy, że naruszono prawo w dziedzinie działania Zarządu Powiatu Stalowowolskiego, może Pan/ Pani dokonać zgłoszenia zewnętrznego:

• w postaci papierowej listownie, z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie zewnętrzne naruszenia prawa – do Zarządu Powiatu”, na adres Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli, ul. Podleśna 15, 37- 450 Stalowa Wola,
•  w postaci elektronicznej za pośrednictwem przeznaczonego do tego formularza internetowego na stronie: https://app.gwizdek.legal/stalowowolski
• poprzez infolinię pod numerem telefonu: 222 692 307, z zastrzeżeniem, że rozmowy są nagrywane.

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym:

1. pracownik;
2. pracownik tymczasowy;
3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorca;
5. prokurent;
6. akcjonariusz lub wspólnik;
7. członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
8. osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9. stażysta;
10. wolontariusz;
11. praktykant;
12. funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);
13. żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).

 Zgłoszenia rejestrowane są w dedykowanej aplikacji. Zarząd Powiatu:

1. przyjmuje zgłoszenie zewnętrzne oraz przesyła sygnaliście niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że sygnalista wystąpił wyraźnie z odmiennym wnioskiem w tym zakresie lub organ publiczny ma uzasadnione podstawy sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości sygnalisty,
2. dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszenia zewnętrznego, polegającej na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa, oraz na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania tego organu, a jeżeli nie należy - na ustaleniu organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych,
3. rozpatruje zgłoszenie zewnętrzne - w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania tego organu,
4. przekazuje zgłoszenie zewnętrzne niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia, a w uzasadnionych przypadkach - nie później niż w terminie 30 dni, do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych - w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania tego organu - oraz informuje o tym sygnalistę,
5. podejmuje działania następcze z zachowaniem należytej staranności,
6. przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego z ostatecznym wynikiem postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.

 

1. uniemożliwiają uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom,
2. zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie,

   

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzania danych osobowych dokonuje się zgodnie z:

• rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej RODO,
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• aktami wewnętrznymi regulującymi przetwarzanie danych osobowych obowiązującymi w urzędzie,
• ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

2. Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
3. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
4. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
5. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym jest Zarząd Powiatu.
6. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: tel. 15 643 36 35, abi@stalowowolski.pl 
7. Cele przetwarzania danych osobowych:

• realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
• realizacja postanowień niniejszego regulaminu.

8. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty publiczne uprawnione do otrzymania danych tylko na podstawie przepisów prawa i podmiot prywatny, któremu powierzono dane na podstawie właściwej umowy w związku ze wsparciem aplikacji www do obsługi zgłoszeń.
9. Osobom, których dane dotyczą przysługują prawa:

• dostępu do treści swoich danych – nie przekazuje się informacji o źródle pozyskania danych osobowych, chyba że sygnalista nie podlega ochronie albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• w przypadkach wymienionych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych –
• do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00.

---

Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać również do Rzecznika Praw Obywatelskich, a więcej informacji znaleźć można pod linkiem: https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/przyjmowanie-zgloszen-zewnetrznych-sygnalistow
 
Dane kontaktowe RPO: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, ul. Puławska 99a, 02-595 Warszawa, tel. (22) 20-98-499.