Geodezja i Gospodarka Nieruchomościami

Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli,

ul. Podleśna 15, 37 - 450 Stalowa Wola

 PROCEDURA AKTUALIZACJI INFORMACJI  ZAWARTYCH W EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Podstawa prawna:

Ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r.
(t.j.  Dz.U. 2024 poz. 1151 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi.

Rozporządzenie  Ministra Rozwoju  Regionalnego  i  Budownictwa z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2024 r. poz. 219 ze zm )

Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 r. (t.j. Dz.U. 2025 poz.1691)

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych  (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)

Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

(t.j.  Dz.U. z  2019 r. poz. 1781 ze zm.)

Ustawa o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (t.j. Dz.U. 2025 poz.1154 ze zm.)

Dokumenty wymagane do załatwienia sprawy:

- wniosek o dokonanie aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków

- zgłoszenie zmian danych ewidencyjnych zawartych w ewidencji gruntów i budynków

- w przypadku złożenia wniosku przez osobę nie będącą podmiotem ujawnionym w EGiB, należy dołączyć pełnomocnictwo udzielone przez właściciela nieruchomości

- operat techniczny, przyjęty do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Opłata:

Wniosek o dokonanie aktualizacji informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków na podstawie operatu technicznego zwolniony jest z opłaty skarbowej.

W przypadku udzielenia pełnomocnictwa należy uiścić opłatę skarbową w kwocie 17 zł na konto Urzędu Miasta Stalowej Woli Bank PKO BP Oddział w Stalowej Woli nr konta: 06 1020 4913 0000 9202 0117 4630, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1546 ze zm.).

Dowód zapłacenia opłaty skarbowej należy dołączyć do wniosku.

Miejsce złożenia dokumentów:

Osobiście: w siedzibie Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli, ul. Podleśna 15 w Kancelarii Ogólnej, pok. nr 10, nr tel. 15-643-36-33

lub:

Drogą pocztową na adres Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli, ul. Podleśna 15, 37-450 Stalowa Wola

lub:

Na adres do e-Doręczeń: AE:PL-28758-25493-JRTUC-30

Sposób i termin załatwienia sprawy:

Aktualizacja danych zawartych w operacie ewidencji gruntów i budynków następuje w drodze czynności materialno-technicznej na podstawie przedłożonej dokumentacji, lub w drodze decyzji administracyjnej z zachowaniem terminów określonych w kodeksie postępowania administracyjnego.

Uwagi:

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.:

15-643-37-08 Geodezja i orzecznictwo w zakresie ewidencji gruntów i budynków (Stalowa Wola, Pysznica, Zaleszany )

15-643-36-12 Geodezja i orzecznictwo w zakresie ewidencji gruntów i budynków (Bojanów, Radomyśl nad Sanem, Zaklików)

Tryb odwoławczy:

Stronom przysługuje prawo wniesienia odwołania od wydanej decyzji do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Rzeszowie, za pośrednictwem Starosty Stalowowolskiego w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia decyzji

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Stalowowolski, siedziba: Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli, ul. Podleśna 15 37-450 Stalowa Wola, tel. 15 643 37 09, powiat@stalowowolski.pl

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: tel. 15 643 36 35, abi@stalowowolski.pl

3. Cele przetwarzania danych osobowych: wydanie wypisu lub/i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków na podstawie przepisów prawa: Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne.

4. Odbiorcy danych: podmioty, z którymi zawarto umowę powierzenia danych osobowych oraz podmioty wyszczególnione w przepisach prawa.

Więcej informacji:?bip=2&cid=157&id=287

5. Dane będą przechowywane przez 5 lat zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Archiwalną.

6. Ma Pan/i prawo:

a) dostępu do treści swoich danych,

b) sprostowania swoich danych osobowych,

c) w przypadkach wymienionych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych – do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania danych,

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

7. Podanie danych ujętych we wniosku o wydanie wypisu lub/i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków jest wymogiem ustawowym. Niepodanie danych osobowych obowiązkowych skutkować będzie niewydaniem wnioskowanej dokumentacji. 

8. Konsekwencje niepodania danych: brak możliwości poprawnego załatwienia sprawy.

Formularze do pobrania:

Formularze wniosku i zgłoszenia znajdują się w załączniku

1. Wniosek o dokonanie aktualizacji EGiB ( doc )
2. Wniosek o dokonanie aktualizacji EGiB ( pdf )
3. Zgłoszenie zmian danych w EGiB ( doc )
4. Zgłoszenie zmian danych w EGiB ( pdf )