1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Stalowowolski, siedziba: Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli, ul. Podleśna 15, 37-450 Stalowa Wola, tel. 15 643 37 09, powiat@stalowowolski.pl
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: tel. 15 643 36 35, abi@stalowowolski.pl
3. Cele przetwarzania danych osobowych: realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych tj. archiwizacja dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej oraz prowadzenie Archiwum Zakładowego w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO oraz art. 10 RODO.
4. Odbiorcy danych: podmioty prywatne, z którymi zawarto stosowne umowy
w związku z serwisem systemów informatycznych wykorzystywanych do elektronicznego zarządzania dokumentacją archiwalną w Starostwie Powiatowym
w Stalowej Woli.
5. Dane przechowywane są zgodnie z okresem wskazanym kategorią archiwalną na podstawie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej:
1) kat. A - materiały archiwalne przechowywane przez 25 lat w Archiwum Zakładowym, następnie w archiwum państwowym,
2) kat. B - materiały przetwarzane zgodnie ze wskazaną przy kategorii liczbą lat np.
a) kat. B10 – przez 10 lat,
b) kat. B5 – przez 5 lat;
3) kat. BE - materiał podlega ekspertyzie czy zostanie przekwalifikowany na materiały archiwalne lub zostanie wybrakowany;
6. Ma Pan/i prawo:
1) dostępu do treści swoich danych,
2) w przypadkach wymienionych w RODO do ograniczenia przetwarzania danych,
3) do sprostowania danych osobowych, chyba że przepisy prawa wskażą inaczej,
4) w przypadkach wymienionych w RODO do usunięcia danych osobowych, chyba że przepisy prawa wskażą inaczej,
5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2
00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00;