Rejestry, Ewidencje i Archiwa

Rejestry:

• uchwał Rady Powiatu Stalowowolskiego (dostępny w Biuletynie),
• uchwał Zarządu Powiatu Stalowowolskiego (dostępny w Biuletynie),
• interpelacji, wniosków i zapytań Radnych Rady Powiatu Stalowowolskiego (dostępny w Biuletynie),
• aktów prawa miejscowego (dostępny w Biuletynie),
• zarządzeń Starosty Stalowowolskiego (dostępny w Biuletynie),
• udzielonych upoważnień i pełnomocnictw,
• przesyłek przychodzących i wychodzących, w tym rejestry pocztowe,
• skarg i wniosków,
• spisów zdawczo - odbiorczych Archiwum Zakładowego,
• zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób,
• wydanych zaświadczeń na niezarobkowy transport krajowy,
• wniosków o pozwolenie na budowę,
• decyzji o pozwoleniu na budowę,
• wydanych dzienników budowy,
• zgłoszeń na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 1a, 2b i 19a Prawa budowlanego (dostępny w Biuletynie),
• sprzętu pływającego służącego do połowu ryb,
• rejestr posiadaczy roślin i zwierząt należących do gatunków podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów prawa UE,
• geologicznych materiałów archiwalnych,
• użytkowników wieczystych i zarządców osób fizycznych i podmiotów,
• zasobu nieruchomości Skarbu Państwa,
• rejestr umów zawartych przez Powiat,
• rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
• rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
• rejestr umów powierzenia danych osobowych,
• rejestr czynności przetwarzania danych osobowych i rejestr kategorii przetwarzania danych,
• rejestry dokumentacji SZBI.

2.  Ewidencje:

•     stowarzyszeń zwykłych, klubów sportowych, uczniowskich klubów sportowych (dostępne w Biuletynie),
•     kierowców,
•     pojazdów,
•     instruktorów nauki jazdy,
•     akt osobowych,
•     upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
•     kontroli zewnętrznych,
•     gruntów i budynków.

3. Inne:

•     publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.

1. Archiwa ogólne:

•     Archiwum Zakładowe.

2. Archiwa wydzielone:

•     Archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
•     Archiwum Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami.
•     Archiwum Geologiczne.
•     Archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu.

3. Materiały przechowywane przez Archiwa:

• Archiwum Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej:

Zasób archiwum podzielony jest na następujące grupy rzeczowe: mapy, operaty prawne dotyczące ewidencji gruntów oraz operaty zasobu bazowego, przejściowego i użytkowego. Przechowuje dokumenty z lat 1946 - bieżącego roku oraz mapy z lat 1900 - bieżącego roku.

• Archiwum Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami:

W archiwum wydziału przechowywane są:

- rejestry gruntów z lat 1968 -2006,
- wyodrębnione akty własności ziemi z lat 1971 - 1980,
- wyodrębnione materiały katastralne z lat 1945 - 1968,
- dowody zmian w ewidencji gruntów z lat 1968 - 2001,
- mapy sytuacyjno-wysokościowe 1970-1990.

• Archiwum Geologiczne:

Archiwum przechowuje dokumenty geologiczne, w tym dokumentację geologiczną z zakresu geologii surowcowej (złożowej), geologii inżynierskiej i hydrogeologii od 1999 roku do roku bieżącego.

• Archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu:

W archiwum przechowywane są dokumenty dotyczące ewidencji i rejestracji pojazdów z lat 1993 - bieżącego roku oraz praw jazdy z lat 1953 - bieżącego roku.

• Archiwum Zakładowe:

Przechowuje i zabezpiecza pozostałe materiały powstałe w wyniku działalności Urzędu Rejonowego z lat 1990 - 1998 oraz Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli z lat 1999 do bieżącego roku (przekazazaniu do archiwum podlegają akta spraw ostatecznie zakończonych po upływie dwóch lat od ich zakończenia).
Podstawy prawne działalności archiwów:

    - Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz rozporządzenia wydane na jej podstawie.
   - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.).
    - Zarządzenie Nr 48/2016Starosty Stalowowolskiego z dnia 23 listopada 2016 rokuw sprawie organizacji pracy Archiwum Zakładowego Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli.
 

• Udostępnianie akt z archiwum zakładowego:

Placówki naukowe, instytucje środków masowego przekazu i inne instytucje mogą wystąpić z wnioskiem o udostępnienie akt przechowywanych w archiwum zakładowym do Starosty Stalowowolskiego. Akta udostępnione są do wglądu tylko w lokalu archiwum. Pozostałe osoby których dokumenty przechowywane w archiwum dotyczą lub które żądają udostępnienia informacji publicznej mogą uzyskać do nich wgląd lub ich kserokopii poprzez pracowników wydziałów merytorycznych.

Za wykonanie kserokopii dokumentów lub stwierdzenie ich zgodności z oryginałem zostanie pobrana opłata w wysokości określonej przepisami prawa.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w zbiorach Archiwum Zakładowego

1.    Administratorem danych osobowych jest Starosta Stalowowolski, siedziba: Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli,
ul. Podleśna 15, 37-450 Stalowa Wola, tel. 15 643 37 09, powiat@stalowowolski.pl

2.    Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: tel. 15 643 36 35, abi@stalowowolski.pl

3.    Cele przetwarzania danych osobowych: realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych tj. archiwizacja dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej oraz prowadzenie Archiwum Zakładowego w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. j RODO oraz art. 10 RODO.

4.    Odbiorcy danych: podmioty prywatne, z którymi zawarto stosowne umowy w związku z serwisem systemów informatycznych wykorzystywanych do elektronicznego zarządzania dokumentacją archiwalną w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli lub podmioty, z którymi zawarto umowę brakowania (trwałego usuwania) dokumentacji. 

5.    Dane przechowywane są zgodnie z okresem wskazanym kategorią archiwalną na podstawie instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej:

6.    Ma Pan/i prawo:
1)    dostępu do treści swoich danych,
2)    w przypadkach wymienionych w RODO do ograniczenia przetwarzania danych,
3)    do sprostowania danych osobowych, chyba że przepisy prawa wskażą inaczej,
4)    w przypadkach wymienionych w RODO do usunięcia danych osobowych, chyba że przepisy prawa wskażą inaczej,
5)    wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.